Maandishi ya Taarifa ya KVKK

Hati hii ya Ufafanuzi imeandaliwa na Zgen Technology LTD. (“Kampuni”) ili kuwapa wateja wa Kampuni ufafanuzi kuhusu usindikaji wa data zao binafsi na Kampuni chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data Binafsi namba 6698 (“Sheria”).

Kwa maelezo zaidi kuhusu usindikaji wa data zako binafsi chini ya Hati hii ya Ufafanuzi, unaweza kutembelea Sera ya Ulinzi na Usindikaji wa Data Binafsi iliyopo katika [www.plyr.com].

a) Njia za Kupata Data Binafsi na Sababu za Kisheria

Data zako binafsi zinakusanywa kwa njia ya kielektroniki au kimwili. Data zako binafsi zilizokusanywa kwa sababu za kisheria zilizotajwa katika Hati hii ya Ufafanuzi zinaweza kusindikwa na kushirikiwa ndani ya mfumo wa masharti ya usindikaji wa data binafsi yaliyotajwa katika vifungu vya 5 na 6 vya Sheria.

b) Malengo ya Usindikaji wa Data Binafsi

Data zako binafsi zinasindikwa kwa malengo yafuatayo: kupanga na kutekeleza shughuli zinazohitajika ili kubinafsisha na kupendekeza bidhaa na huduma za Kampuni kwa watu husika kulingana na mapendeleo, tabia za matumizi, na mahitaji yao; kufanya kazi zinazohitajika na vitengo vya biashara ili kuhakikisha watu husika wanafaidika na bidhaa na huduma zinazotolewa na Kampuni; kutekeleza shughuli za biashara za Kampuni; kupanga na kutekeleza mikakati ya biashara na/au ya kazi ya Kampuni; na kuhakikisha usalama wa kisheria, kiufundi, na kibiashara kwa Kampuni na watu husika walio katika uhusiano wa kibiashara na Kampuni.

c) Wanaoweza Kushirikishwa Data Binafsi na Malengo ya Kushirikishwa

Data zako binafsi zinaweza kushirikishwa na washirika wa biashara wa Kampuni, wasambazaji, taasisi na mashirika yenye mamlaka ya kisheria, na watu wa kisheria wa sekta binafsi wenye mamlaka ya kisheria kwa malengo yafuatayo: kupanga na kutekeleza shughuli zinazohitajika ili kubinafsisha na kupendekeza bidhaa na huduma za Kampuni kwa watu husika kulingana na mapendeleo, tabia za matumizi, na mahitaji yao; kufanya kazi zinazohitajika na vitengo vya biashara ili kuhakikisha watu husika wanafaidika na bidhaa na huduma zinazotolewa na Kampuni; kutekeleza shughuli za biashara za Kampuni; na kuhakikisha usalama wa kisheria, kiufundi, na kibiashara kwa Kampuni na watu husika walio katika uhusiano wa kibiashara na Kampuni.

d) Haki za Wamiliki wa Data na Matumizi ya Haki Hizi

Wamiliki wa data binafsi wanaweza kuwasilisha maombi yao kuhusu haki zao zilizotajwa hapa chini kwa Kampuni kupitia njia zilizotajwa chini ya kichwa cha Matumizi ya Haki na Wamiliki wa Data. Maombi yako yatashughulikiwa na Kampuni yetu kwa muda mfupi iwezekanavyo na kwa hali yoyote ndani ya siku 30 (thelathini).

Kulingana na kifungu cha 11 cha Sheria, kama mmiliki wa data binafsi, una haki zifuatazo:

Kujua kama data zako binafsi zinasindikwa au la,

Kama data zako binafsi zimesindikwa, kuomba taarifa kuhusu hilo,

Kujua lengo la usindikaji wa data zako binafsi na kama zimetumika kulingana na lengo hilo,

Kujua watu wa tatu ambao data zako binafsi zimehamishiwa ndani au nje ya nchi,

Kama data zako binafsi zimesindikwa kwa njia isiyo kamili au isiyo sahihi, kuomba zirekebishwe na kuomba taarifa kuhusu mabadiliko hayo kwa watu wa tatu ambao data hizo zimehamishiwa,

Kuomba data zako binafsi zifutwe au ziharibiwe kama sababu za usindikaji zimeondolewa ingawa zimesindikwa kwa mujibu wa Sheria na sheria nyingine husika, na kuomba taarifa kuhusu mchakato huo kwa watu wa tatu ambao data hizo zimehamishiwa,

Kupinga matokeo yoyote yanayotokana na uchambuzi wa data zako kwa njia ya mifumo ya kiotomatiki pekee ambayo inaweza kukudhuru,

Kuomba fidia kama data zako binafsi zimesindikwa kinyume cha sheria na kusababisha hasara.

Kifungu cha 28, aya ya 2 ya Sheria kinaorodhesha hali ambapo wamiliki wa data hawana haki ya kuomba, na katika muktadha huu:

Usindikaji wa data binafsi ni muhimu ili kuzuia uhalifu au kwa uchunguzi wa jinai,

Usindikaji wa data binafsi iliyo wazi na mtu husika mwenyewe,

Usindikaji wa data binafsi na taasisi za umma au mashirika ya umma yenye mamlaka ya kisheria kwa madhumuni ya ukaguzi au udhibiti, au kwa uchunguzi wa kinidhamu au mashtaka,

Usindikaji wa data binafsi ni muhimu ili kulinda maslahi ya kiuchumi na kifedha ya Serikali katika masuala ya bajeti, kodi, na mambo ya kifedha,

katika hali hizi, haki zilizoainishwa hapo juu haziwezi kutumika kwa data hizo.

Kifungu cha 28, aya ya 1 ya Sheria kinasema kuwa katika hali zifuatazo, data zitakuwa nje ya wigo wa Sheria, na maombi ya wamiliki wa data hayatazingatiwa kwa data hizi:

Data binafsi kusindikwa na watu binafsi kwa shughuli zinazohusiana na wao wenyewe au familia zao wanaoishi katika nyumba moja, mradi tu hazitolewi kwa watu wa tatu na majukumu ya usalama wa data yanazingatiwa.

Data binafsi kusindikwa kwa madhumuni ya utafiti, mipango, na takwimu kwa kufanya takwimu rasmi na kuifanya kuwa ya faragha.

Data binafsi kusindikwa kwa madhumuni ya sanaa, historia, fasihi, au sayansi au ndani ya wigo wa uhuru wa kujieleza, mradi tu haziingilii ulinzi wa taifa, usalama wa taifa, usalama wa umma, utaratibu wa umma, usalama wa kiuchumi, faragha ya maisha binafsi, au haki za kibinafsi, au hazifanyi kosa la jinai.

Data binafsi kusindikwa na taasisi za umma na mashirika yenye mamlaka ya kisheria kwa shughuli za kuzuia, kulinda, na ujasusi zinazofanywa ili kuhakikisha ulinzi wa taifa, usalama wa taifa, usalama wa umma, utaratibu wa umma, au usalama wa kiuchumi.

Data binafsi kusindikwa na mamlaka za mahakama au vyombo vya utekelezaji kwa uchunguzi, mashtaka, kesi, au utekelezaji wa hukumu.

Matumizi ya Haki na Wamiliki wa Data

Wamiliki wa data wanaweza kutumia fomu ya “Maombi kwa Mdhibiti wa Data na Mmiliki wa Data Binafsi” iliyopo kwenye kiungo [www.plyr.com] ili kutumia haki zilizotajwa hapo juu.

Maombi yatafanywa kwa njia moja ya zifuatazo, pamoja na nyaraka zinazothibitisha utambulisho wa mmiliki wa data husika:

Kujaza fomu na kuwasilisha nakala iliyosainiwa kwa mkono kwa mkono, kupitia mthibitishaji, au kwa barua iliyosajiliwa kwa anwani [Adalet Mah. Manas Bulvarı, Folkart Towers Business İç Kapı No: 2808 İzmir/Bayraklı],

Kusaini fomu kwa saini ya kielektroniki salama chini ya Sheria ya Saini ya Kielektroniki namba 5070 na kuituma kwa barua pepe iliyosajiliwa kwa [[email protected]],

Kufuata njia iliyowekwa na Bodi ya Ulinzi wa Data Binafsi.

Kampuni itajibu maombi ya wamiliki wa data wanaotaka kutumia haki zao ndani ya mipaka iliyowekwa na Sheria, na kwa namna iliyowekwa na Sheria, ndani ya muda wa siku thelathini (30) za kazi. Ili watu wa tatu waweze kuwasilisha maombi kwa niaba ya wamiliki wa data binafsi, lazima wawe na wakili maalum aliyeteuliwa kupitia mthibitishaji na mmiliki wa data.

Maombi ya wamiliki wa data kwa kawaida yanashughulikiwa bila malipo, lakini ada inaweza kutozwa kulingana na viwango vilivyowekwa na Bodi ya Ulinzi wa Data Binafsi[1].

Kampuni inaweza kuomba taarifa kutoka kwa mtu husika ili kuthibitisha kama ni mmiliki wa data binafsi, na inaweza kuuliza maswali kwa mmiliki wa data ili kufafanua masuala yaliyotajwa katika maombi.