KVKK Məlumatlandırma Mətni

Bu Məlumatlandırma Mətni, Zgen Technology LTD. (“Şirkət”) tərəfindən Şirkətin müştərilərinin 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (“Qanun”) çərçivəsində şəxsi məlumatlarının Şirkət tərəfindən işlənməsinə dair məlumatlandırılması məqsədilə hazırlanmışdır.

Şəxsi məlumatlarınızın bu Məlumatlandırma Mətni çərçivəsində işlənməsinə dair ətraflı məlumatlara [www.plyr.com] ünvanında yerləşən Şəxsi Məlumatların Qorunması və İşlənməsi Siyasətindən əldə edə bilərsiniz.

a) Şəxsi Məlumatların Əldə Edilmə Metodları və Hüquqi Səbəbləri

Şəxsi məlumatlarınız, elektron və ya fiziki mühitdə toplanmaqdadır. Bu Məlumatlandırma Mətni’nde göstərilən hüquqi səbəblərlə toplanan şəxsi məlumatlarınız Qanunun 5. və 6. maddələrində göstərilən şəxsi məlumatların işlənməsi şərtləri çərçivəsində işlənə və paylaşılabilməkdədir.

b) Şəxsi Məlumatların İşlənmə Məqsədləri

Şəxsi məlumatlarınız, Qanunun 5. və 6. maddələrində göstərilən şəxsi məlumatların işlənməsi şərtləri çərçivəsində Şirkət tərəfindən təqdim olunan məhsul və xidmətlərin müvafiq şəxslərin zövq, istifadə vərdişləri və ehtiyaclarına görə fərdiləşdirilərək müvafiq şəxslərə təklif edilməsi və tanıdılması üçün lazım olan fəaliyyətlərin planlanması və icrası, Şirkət tərəfindən təqdim olunan məhsul və xidmətlərdən müvafiq şəxsləri faydalandırmaq üçün lazım olan işlərin iş birimləri tərəfindən görülməsi və müvafiq iş proseslərinin icrası, Şirkət tərəfindən həyata keçirilən ticarət fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi üçün müvafiq iş birimləri tərəfindən lazım olan işlərin görülməsi və buna bağlı iş proseslərinin icrası, Şirkətin ticarət və/və ya iş strategiyalarının planlanması və icrası və Şirkətin və Şirkətlə iş əlaqəsi içərisində olan müvafiq şəxslərin hüquqi, texniki və ticarət-iş təhlükəsizliyinin təmin edilməsi məqsədləri ilə işlənməkdədir.

c) Şəxsi Məlumatların Paylaşılabileceği Tərəflər və Paylaşım Məqsədləri

Şəxsi məlumatlarınız, Qanunun 8. və 9. maddələrində göstərilən şəxsi məlumatların işlənməsi şərtləri və məqsədləri çərçivəsində, Şirkət tərəfindən təqdim olunan məhsul və xidmətlərin müvafiq şəxslərin zövq, istifadə vərdişləri və ehtiyaclarına görə fərdiləşdirilərək müvafiq şəxslərə təklif edilməsi və tanıdılması üçün lazım olan fəaliyyətlərin planlanması və icrası, Şirkət tərəfindən təqdim olunan məhsul və xidmətlərdən müvafiq şəxsləri faydalandırmaq üçün lazım olan işlərin iş birimləri tərəfindən görülməsi və müvafiq iş proseslərinin icrası, Şirkət tərəfindən həyata keçirilən ticarət fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi üçün müvafiq iş birimləri tərəfindən lazım olan işlərin görülməsi və buna bağlı iş proseslərinin icrası, Şirkətin ticarət və/və ya iş strategiyalarının planlanması və icrası və Şirkətin və Şirkətlə iş əlaqəsi içərisində olan müvafiq şəxslərin hüquqi, texniki və ticarət-iş təhlükəsizliyinin təmin edilməsi məqsədləri daxilində Şirkətin iş ortaqları və təchizatçıları ilə hüquqi yetkili qurum və təşkilatlar ilə hüquqi yetkili özəl hüquq hüquqi şəxsləri ilə paylaşılabiləcəkdir.

d) Məlumat Sahiblərinin Hüquqları və Bu Hüquqların İstifadəsi

Şəxsi məlumat sahibləri olaraq aşağıda göstərilən hüquqlarınıza dair tələblərinizi Məlumat Sahibləri Tərəfindən Hüquqların İstifadəsi başlığı altında göstərilən metodlarla Şirkətə bildirməniz halında tələbləriniz Şirkətimiz tərəfindən mümkün olan ən qısa müddətdə və hər halda 30 (otuz) gün içərisində dəyərləndirilərək nəticələndiriləcəkdir.

Qanunun 11. maddəsinə əsasən şəxsi məlumat sahibi olaraq aşağıdakı hüquqlara sahibsiniz:

Şəxsi məlumatlarınızın işlənib işlənmədiyini öyrənmə,

Şəxsi məlumatlarınız işlənmişsə buna dair məlumat tələb etmə,

Şəxsi məlumatlarınızın işlənmə məqsədini və bunların məqsədinə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmə,

Ölkə daxilində və ya xaricdə şəxsi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmə,

Şəxsi məlumatlarınızın natamam və ya yanlış işlənmiş olması halında bunların düzəldilməsini istəmə və bu çərçivədə edilən əməliyyatın şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini istəmə,

Qanun və müvafiq digər qanun hökmlərinə uyğun olaraq işlənmiş olmasına baxmayaraq, işlənməsini tələb edən səbəblərin aradan qalxması halında şəxsi məlumatlarınızın silinməsini və ya məhv edilməsini istəmə və bu çərçivədə edilən əməliyyatın şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini istəmə,

İşlənən məlumatlarınızın yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə analiz edilməsi nəticəsində şəxsin özü əleyhinə bir nəticənin ortaya çıxmasına etiraz etmə,

Şəxsi məlumatlarınızın qanuna zidd olaraq işlənməsi səbəbindən zərər çəkilməsi halında zərərin aradan qaldırılmasını tələb etmə.

Qanunun 28. maddəsinin 2. bəndi məlumat sahiblərinin tələb haqqı olmayan halları sıralamış olub bu çərçivədə;

Şəxsi məlumatların işlənməsinin cinayət işlənməsinin qarşısının alınması və ya cinayət araşdırması üçün zəruri olması,

Müvafiq şəxs tərəfindən açıq edilmiş şəxsi məlumatların işlənməsi,

Şəxsi məlumatların işlənməsinin qanunun verdiyi səlahiyyətə əsaslanaraq vəzifəli və yetkili ictimai qurum və təşkilatlar ilə ictimai qurum xarakterindəki peşə təşkilatları tərəfindən, nəzarət və ya tənzimləmə vəzifələrinin icrası ilə intizam araşdırması və ya təqibi üçün zəruri olması,

Şəxsi məlumatların işlənməsinin büdcə, vergi və maliyyə məsələlərinə dair Dövlətin iqtisadi və mali maraqlarının qorunması üçün zəruri olması,

hallarında məlumatlara dair yuxarıda göstərilən hüquqlar istifadə edilə bilməyəcəkdir.

Qanunun 28. maddəsinin 1. bəndinə görə isə aşağıdakı hallarda məlumatlar Qanun çərçivəsindən kənarda olacağından, məlumat sahiblərinin tələbləri bu məlumatlar baxımından da işlənməyəcəkdir:

Şəxsi məlumatların, üçüncü şəxslərə verilməmək və məlumat təhlükəsizliyinə dair öhdəliklərə əməl edilmək şərti ilə həqiqi şəxslər tərəfindən tamamilə özü ilə və ya eyni evdə yaşayan ailə üzvləri ilə əlaqədar fəaliyyətlər çərçivəsində işlənməsi.

Şəxsi məlumatların rəsmi statistika ilə anonim hala gətirilərək araşdırma, planlama və statistika kimi məqsədlərlə işlənməsi.

Şəxsi məlumatların milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi, iqtisadi təhlükəsizliyi, xüsusi həyatın gizliliyini və ya şəxsiyyət hüquqlarını pozmamaq və ya cinayət təşkil etməmək şərti ilə, sənət, tarix, ədəbiyyat və ya elmi məqsədlərlə və ya ifadə azadlığı çərçivəsində işlənməsi.

Şəxsi məlumatların milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi və ya iqtisadi təhlükəsizliyi təmin etməyə yönəlik olaraq qanunla vəzifə və səlahiyyət verilmiş ictimai qurum və təşkilatlar tərəfindən həyata keçirilən önləyici, qoruyucu və kəşfiyyat fəaliyyətləri çərçivəsində işlənməsi.

Şəxsi məlumatların araşdırma, təqib, məhkəmə və ya icra əməliyyatlarına dair məhkəmə orqanları və ya icra orqanları tərəfindən işlənməsi.

Məlumat Sahibləri Tərəfindən Hüquqların İstifadəsi

Məlumat sahibləri, yuxarıda göstərilən hüquqları istifadə etmək üçün [www.plyr.com] linkində yerləşən “Şəxsi Məlumat Sahibi Tərəfindən Məlumat Məsuluna Ediləcək Müraciətlərə dair Forma” istifadə edə biləcəklər.

Müraciətlər, müvafiq məlumat sahibinin şəxsiyyətini təsdiq edəcək sənədlərlə birlikdə, aşağıdakı metodlardan biri ilə həyata keçiriləcəkdir:

Formun doldurularaq yaş imzalı nüsxəsinin əl ilə, notarius vasitəsilə və ya qeydiyyatlı poçtla [Adalet Mah. Manas Bulvarı, Folkart Towers Business İç Kapı No: 2808 İzmir/Bayraklı] ünvanına göndərilməsi,

Formun 5070 saylı Elektron İmza Qanunu çərçivəsində tərtib edilmiş təhlükəsiz elektron imza ilə imzalanaraq [[email protected]] ünvanına qeydiyyatlı elektron poçtla göndərilməsi,

Şəxsi Məlumatları Qoruma Qurumu tərəfindən nəzərdə tutulan bir metodun izlənilməsi.

Şirkət, Qanunda nəzərdə tutulmuş sərhədlər çərçivəsində sözügedən hüquqları istifadə etmək istəyən məlumat sahiblərinə, yenə Qanunda nəzərdə tutulan şəkildə maksimum otuz (30) gün içərisində cavab verməkdədir. Şəxsi məlumat sahibləri adına üçüncü şəxslərin müraciət tələbində bulunabilməsi üçün məlumat sahibi tərəfindən müraciət edəcək şəxs adına notarius vasitəsilə tərtib edilmiş xüsusi vəkalətnamə olmalıdır.

Məlumat sahibi müraciətləri qayda olaraq pulsuz olaraq işlənməkdədir, lakin Şəxsi Məlumatları Qoruma Qurumu tərəfindən nəzərdə tutulan ödəniş tarifəsi[1] üzərindən ödəniş edilə bilər.

Şirkət, müraciət edən şəxsin şəxsi məlumat sahibi olub-olmadığını müəyyən etmək üçün müvafiq şəxsdən məlumat tələb edə bilər, müraciətdə göstərilən məsələləri aydınlaşdırmaq üçün, şəxsi məlumat sahibinə müraciəti ilə əlaqədar sual yönəldə bilər.