Teks Pemberitahuan KVKK

Teks Pemberitahuan ini disiapkan oleh Zgen Technology LTD. (“Perusahaan”) untuk memberikan informasi kepada pelanggan Perusahaan mengenai pemrosesan data pribadi mereka oleh Perusahaan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi No. 6698 (“Undang-Undang”).

Untuk informasi lebih lanjut tentang pemrosesan data pribadi Anda dalam lingkup Teks Pemberitahuan ini, Anda dapat merujuk pada Kebijakan Perlindungan dan Pemrosesan Data Pribadi yang tersedia di [www.plyr.com].

a) Metode Pengumpulan Data Pribadi dan Alasan Hukum

Data pribadi Anda dikumpulkan dalam format elektronik atau fisik. Data pribadi Anda yang dikumpulkan berdasarkan alasan hukum yang disebutkan dalam Teks Pemberitahuan ini dapat diproses dan dibagikan dalam kerangka kondisi pemrosesan data pribadi yang ditentukan dalam Pasal 5 dan 6 Undang-Undang.

b) Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Data pribadi Anda diproses dalam kerangka kondisi pemrosesan data pribadi yang ditentukan dalam Pasal 5 dan 6 Undang-Undang untuk merencanakan dan melaksanakan aktivitas yang diperlukan agar produk dan layanan yang disediakan oleh Perusahaan dapat disesuaikan dengan preferensi, kebiasaan penggunaan, dan kebutuhan individu terkait, serta untuk merekomendasikan dan mempromosikannya kepada individu terkait, untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan oleh unit bisnis agar individu terkait dapat memanfaatkan produk dan layanan yang disediakan oleh Perusahaan, untuk melaksanakan proses bisnis terkait, untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan oleh unit bisnis terkait untuk melaksanakan aktivitas komersial yang dilakukan oleh Perusahaan dan melaksanakan proses bisnis terkait, untuk merencanakan dan melaksanakan strategi komersial dan/atau bisnis Perusahaan, dan untuk memastikan keamanan hukum, teknis, dan komersial-bisnis dari Perusahaan dan individu terkait yang memiliki hubungan bisnis dengan Perusahaan.

c) Pihak yang Dapat Dibagikan Data Pribadi dan Tujuan Pembagian

Data pribadi Anda dapat dibagikan dengan mitra bisnis dan pemasok Perusahaan, serta dengan lembaga dan organisasi yang berwenang secara hukum dan badan hukum swasta yang berwenang secara hukum, dalam kerangka kondisi dan tujuan pemrosesan data pribadi yang ditentukan dalam Pasal 8 dan 9 Undang-Undang, untuk merencanakan dan melaksanakan aktivitas yang diperlukan agar produk dan layanan yang disediakan oleh Perusahaan dapat disesuaikan dengan preferensi, kebiasaan penggunaan, dan kebutuhan individu terkait, serta untuk merekomendasikan dan mempromosikannya kepada individu terkait, untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan oleh unit bisnis agar individu terkait dapat memanfaatkan produk dan layanan yang disediakan oleh Perusahaan, untuk melaksanakan proses bisnis terkait, untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan oleh unit bisnis terkait untuk melaksanakan aktivitas komersial yang dilakukan oleh Perusahaan dan melaksanakan proses bisnis terkait, untuk merencanakan dan melaksanakan strategi komersial dan/atau bisnis Perusahaan, dan untuk memastikan keamanan hukum, teknis, dan komersial-bisnis dari Perusahaan dan individu terkait yang memiliki hubungan bisnis dengan Perusahaan.

d) Hak Pemilik Data dan Penggunaan Hak Ini

Apabila Anda, sebagai pemilik data pribadi, mengajukan permohonan terkait hak Anda yang disebutkan di bawah ini kepada Perusahaan dengan metode yang ditentukan di bawah judul Penggunaan Hak oleh Pemilik Data, permohonan Anda akan dievaluasi dan diselesaikan oleh Perusahaan kami dalam waktu sesingkat mungkin dan dalam hal apapun dalam waktu 30 (tiga puluh) hari.

Menurut Pasal 11 Undang-Undang, sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut:

Mengetahui apakah data pribadi Anda diproses,

Meminta informasi jika data pribadi Anda telah diproses,

Mengetahui tujuan pemrosesan data pribadi Anda dan apakah data tersebut digunakan sesuai dengan tujuannya,

Mengetahui pihak ketiga di dalam atau di luar negeri kepada siapa data pribadi Anda telah ditransfer,

Meminta perbaikan data pribadi Anda jika diproses secara tidak lengkap atau salah dan meminta pemberitahuan tentang tindakan yang dilakukan dalam lingkup ini kepada pihak ketiga kepada siapa data pribadi telah ditransfer,

Meskipun telah diproses sesuai dengan ketentuan Undang-Undang dan undang-undang terkait lainnya, meminta penghapusan atau pemusnahan data pribadi Anda jika alasan pemrosesan tersebut telah hilang dan meminta pemberitahuan tentang tindakan yang dilakukan dalam lingkup ini kepada pihak ketiga kepada siapa data pribadi telah ditransfer,

Menolak hasil yang muncul terhadap diri Anda sendiri melalui analisis data yang diproses secara eksklusif oleh sistem otomatis,

Meminta ganti rugi jika Anda menderita kerugian akibat pemrosesan data pribadi Anda secara melanggar hukum.

Ayat 2 Pasal 28 Undang-Undang mencantumkan situasi di mana pemilik data tidak memiliki hak untuk mengajukan permohonan, dalam lingkup ini;

Pemrosesan data pribadi diperlukan untuk pencegahan tindak pidana atau untuk penyelidikan tindak pidana,

Pemrosesan data pribadi yang telah dipublikasikan oleh individu terkait,

Pemrosesan data pribadi oleh lembaga dan organisasi publik yang berwenang dan organisasi profesional yang bersifat publik, berdasarkan wewenang yang diberikan oleh undang-undang, untuk pelaksanaan tugas pengawasan atau regulasi dan untuk penyelidikan atau penuntutan disipliner,

Pemrosesan data pribadi diperlukan untuk melindungi kepentingan ekonomi dan keuangan Negara terkait anggaran, pajak, dan hal-hal keuangan,

hak-hak yang ditentukan di atas tidak dapat digunakan terhadap data tersebut.

Menurut ayat 1 Pasal 28 Undang-Undang, dalam situasi berikut, data akan berada di luar lingkup Undang-Undang, sehingga permohonan pemilik data juga tidak akan diproses untuk data tersebut:

Pemrosesan data pribadi oleh orang-orang nyata sepenuhnya dalam lingkup kegiatan yang berkaitan dengan dirinya sendiri atau anggota keluarga yang tinggal di rumah yang sama, dengan ketentuan bahwa data tersebut tidak diberikan kepada pihak ketiga dan kewajiban terkait keamanan data dipatuhi.

Pemrosesan data pribadi untuk tujuan seperti penelitian, perencanaan, dan statistik dengan cara membuatnya anonim dengan statistik resmi.

Pemrosesan data pribadi untuk tujuan seni, sejarah, sastra, atau ilmiah atau dalam lingkup kebebasan berekspresi, dengan ketentuan bahwa data tersebut tidak melanggar pertahanan nasional, keamanan nasional, keamanan publik, ketertiban umum, keamanan ekonomi, privasi kehidupan pribadi, atau hak-hak pribadi atau tidak merupakan tindak pidana.

Pemrosesan data pribadi dalam lingkup kegiatan pencegahan, perlindungan, dan intelijen yang dilakukan oleh lembaga dan organisasi publik yang berwenang berdasarkan undang-undang untuk memastikan pertahanan nasional, keamanan nasional, keamanan publik, ketertiban umum, atau keamanan ekonomi.

Pemrosesan data pribadi oleh otoritas yudisial atau otoritas pelaksanaan terkait dengan penyelidikan, penuntutan, proses peradilan, atau pelaksanaan hukuman.

Penggunaan Hak oleh Pemilik Data

Pemilik data dapat menggunakan Formulir “Permohonan oleh Pemilik Data kepada Pengendali Data” yang tersedia di tautan [www.plyr.com] untuk menggunakan hak-hak yang disebutkan di atas.

Permohonan akan dilakukan dengan salah satu metode di bawah ini bersama dengan dokumen yang mengidentifikasi identitas pemilik data terkait:

Menyerahkan salinan formulir yang telah diisi dan ditandatangani secara basah secara langsung, melalui notaris, atau melalui surat tercatat dengan tanda terima ke alamat [Adalet Mah. Manas Bulvarı, Folkart Towers Business İç Kapı No: 2808 İzmir/Bayraklı],

Menandatangani formulir dengan tanda tangan elektronik yang aman yang diatur dalam lingkup Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik No. 5070 dan mengirimkannya melalui email terdaftar ke [[email protected]],

Mengikuti metode yang ditentukan oleh Dewan Perlindungan Data Pribadi.

Perusahaan, dalam batas yang ditentukan oleh Undang-Undang, memberikan tanggapan kepada pemilik data yang ingin menggunakan hak-hak tersebut dalam waktu maksimal tiga puluh (30) hari sebagaimana ditentukan dalam Undang-Undang. Agar pihak ketiga dapat mengajukan permohonan atas nama pemilik data pribadi, harus ada surat kuasa khusus yang diatur melalui notaris oleh pemilik data untuk orang yang akan mengajukan permohonan.

Permohonan pemilik data pada prinsipnya diproses secara gratis, namun dapat dikenakan biaya sesuai dengan tarif yang ditentukan oleh Dewan Perlindungan Data Pribadi[1].

Perusahaan dapat meminta informasi dari individu terkait untuk menentukan apakah orang yang mengajukan permohonan adalah pemilik data pribadi, dan dapat mengajukan pertanyaan kepada pemilik data pribadi terkait permohonan mereka untuk mengklarifikasi hal-hal yang disebutkan dalam permohonan.