متن روشن‌سازی KVKK

این متن روشنگری توسط شرکت Zgen Technology LTD. ("شرکت") به منظور اطلاع‌رسانی به مشتریان شرکت در خصوص پردازش داده‌های شخصی آن‌ها توسط شرکت، در چارچوب قانون حفاظت از داده‌های شخصی شماره 6698 ("قانون") تهیه شده است.

برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد پردازش داده‌های شخصی شما در چارچوب این متن روشنگری، می‌توانید به سیاست حفاظت و پردازش داده‌های شخصی که در آدرس [www.plyr.com] موجود است، مراجعه کنید.

a) روش‌ها و دلایل قانونی جمع‌آوری داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما به صورت الکترونیکی یا فیزیکی جمع‌آوری می‌شوند. داده‌های شخصی شما که به دلایل قانونی ذکر شده در این متن روشنگری جمع‌آوری شده‌اند، می‌توانند در چارچوب شرایط پردازش داده‌های شخصی ذکر شده در مواد 5 و 6 قانون پردازش و به اشتراک گذاشته شوند.

b) اهداف پردازش داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما در چارچوب شرایط پردازش داده‌های شخصی ذکر شده در مواد 5 و 6 قانون، با هدف برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های لازم برای شخصی‌سازی و معرفی محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت بر اساس سلیقه، عادات استفاده و نیازهای افراد مربوطه، انجام کارهای لازم توسط واحدهای کاری برای بهره‌مندی افراد مربوطه از محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت و اجرای فرآیندهای کاری مربوطه، انجام فعالیت‌های تجاری شرکت و اجرای فرآیندهای کاری مربوطه، برنامه‌ریزی و اجرای استراتژی‌های تجاری و/یا کاری شرکت و تأمین امنیت قانونی، فنی و تجاری-کاری شرکت و افراد مرتبط با شرکت پردازش می‌شوند.

c) طرف‌هایی که داده‌های شخصی می‌توانند با آن‌ها به اشتراک گذاشته شوند و اهداف اشتراک‌گذاری

داده‌های شخصی شما در چارچوب شرایط و اهداف پردازش داده‌های شخصی ذکر شده در مواد 8 و 9 قانون، می‌توانند با شرکای تجاری و تأمین‌کنندگان شرکت و نهادها و سازمان‌های قانونی و اشخاص حقوقی خصوصی قانونی به اشتراک گذاشته شوند، با هدف برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های لازم برای شخصی‌سازی و معرفی محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت بر اساس سلیقه، عادات استفاده و نیازهای افراد مربوطه، انجام کارهای لازم توسط واحدهای کاری برای بهره‌مندی افراد مربوطه از محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت و اجرای فرآیندهای کاری مربوطه، انجام فعالیت‌های تجاری شرکت و اجرای فرآیندهای کاری مربوطه، برنامه‌ریزی و اجرای استراتژی‌های تجاری و/یا کاری شرکت و تأمین امنیت قانونی، فنی و تجاری-کاری شرکت و افراد مرتبط با شرکت.

d) حقوق صاحبان داده و استفاده از این حقوق

در صورتی که صاحبان داده‌های شخصی درخواست‌های خود را در خصوص حقوق ذکر شده در زیر با استفاده از روش‌های ذکر شده تحت عنوان استفاده از حقوق توسط صاحبان داده به شرکت ارائه دهند، درخواست‌های شما توسط شرکت ما در کوتاه‌ترین زمان ممکن و در هر صورت در مدت 30 (سی) روز ارزیابی و نتیجه‌گیری خواهد شد.

بر اساس ماده 11 قانون، به عنوان صاحب داده‌های شخصی شما دارای حقوق زیر هستید:

آگاهی از اینکه داده‌های شخصی شما پردازش شده‌اند یا خیر،

درخواست اطلاعات در صورت پردازش داده‌های شخصی شما،

آگاهی از هدف پردازش داده‌های شخصی شما و اینکه آیا این داده‌ها به صورت مناسب با هدف استفاده شده‌اند یا خیر،

آگاهی از اشخاص ثالثی که داده‌های شخصی شما به آن‌ها در داخل یا خارج از کشور منتقل شده‌اند،

درخواست اصلاح داده‌های شخصی شما در صورت پردازش ناقص یا نادرست و درخواست اطلاع‌رسانی به اشخاص ثالثی که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده‌اند،

درخواست حذف یا نابودی داده‌های شخصی شما در صورت از بین رفتن دلایل پردازش آن‌ها مطابق با قانون و درخواست اطلاع‌رسانی به اشخاص ثالثی که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده‌اند،

اعتراض به نتایج حاصل از تحلیل داده‌های پردازش شده شما به صورت انحصاری از طریق سیستم‌های خودکار که به ضرر شما باشد،

درخواست جبران خسارت در صورت آسیب دیدن به دلیل پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی شما.

بند 2 ماده 28 قانون مواردی را که صاحبان داده حق درخواست ندارند را فهرست کرده است و در این چارچوب؛

پردازش داده‌های شخصی برای جلوگیری از ارتکاب جرم یا برای تحقیقات جنایی ضروری است،

پردازش داده‌های شخصی که توسط خود فرد مربوطه علنی شده است،

پردازش داده‌های شخصی توسط نهادها و سازمان‌های عمومی و سازمان‌های حرفه‌ای با ماهیت عمومی که بر اساس اختیارات قانونی داده شده، برای اجرای وظایف نظارتی یا تنظیمی و برای تحقیقات یا پیگرد انضباطی ضروری است،

پردازش داده‌های شخصی برای حفاظت از منافع اقتصادی و مالی دولت در ارتباط با بودجه، مالیات و مسائل مالی ضروری است،

در این موارد، حقوق تعیین شده در بالا نمی‌توانند در مورد داده‌ها استفاده شوند.

بر اساس بند 1 ماده 28 قانون، در موارد زیر داده‌ها خارج از محدوده قانون خواهند بود و درخواست‌های صاحبان داده در مورد این داده‌ها نیز پردازش نخواهند شد:

پردازش داده‌های شخصی توسط افراد حقیقی به صورت کامل در ارتباط با خودشان یا اعضای خانواده‌ای که در همان خانه زندگی می‌کنند، بدون انتقال به اشخاص ثالث و با رعایت تعهدات مربوط به امنیت داده‌ها.

پردازش داده‌های شخصی به صورت ناشناس برای اهداف تحقیق، برنامه‌ریزی و آمار رسمی.

پردازش داده‌های شخصی برای اهداف هنری، تاریخی، ادبی یا علمی یا در چارچوب آزادی بیان، بدون نقض دفاع ملی، امنیت ملی، امنیت عمومی، نظم عمومی، امنیت اقتصادی، حریم خصوصی یا حقوق شخصی یا بدون تشکیل جرم.

پردازش داده‌های شخصی در چارچوب فعالیت‌های پیشگیرانه، حفاظتی و اطلاعاتی انجام شده توسط نهادها و سازمان‌های عمومی که با قانون مأموریت و اختیارات داده شده برای تأمین دفاع ملی، امنیت ملی، امنیت عمومی، نظم عمومی یا امنیت اقتصادی انجام می‌شود.

پردازش داده‌های شخصی در ارتباط با تحقیقات، پیگرد، محاکمه یا اجرای احکام توسط مقامات قضایی یا مقامات اجرایی.

استفاده از حقوق توسط صاحبان داده

صاحبان داده می‌توانند برای استفاده از حقوق ذکر شده در بالا از فرم "درخواست‌های مربوط به داده‌های شخصی توسط صاحب داده به مسئول داده" که در لینک [www.plyr.com] موجود است، استفاده کنند.

درخواست‌ها باید با مدارکی که هویت صاحب داده مربوطه را تعیین می‌کنند، از طریق یکی از روش‌های زیر انجام شود:

ارسال نسخه امضا شده فرم به صورت دستی، از طریق دفتر اسناد رسمی یا با نامه سفارشی به آدرس [Adalet Mah. Manas Bulvarı, Folkart Towers Business İç Kapı No: 2808 İzmir/Bayraklı]،

امضای فرم با امضای الکترونیکی امن که تحت قانون امضای الکترونیکی شماره 5070 تنظیم شده و ارسال آن به آدرس پست الکترونیکی ثبت شده [[email protected]]،

پیروی از روشی که توسط هیئت حفاظت از داده‌های شخصی پیش‌بینی شده است.

شرکت در چارچوب محدودیت‌های پیش‌بینی شده در قانون، به صاحبان داده‌هایی که مایل به استفاده از این حقوق هستند، در مدت حداکثر سی (30) روز که در قانون پیش‌بینی شده است، پاسخ می‌دهد. برای اینکه اشخاص ثالث بتوانند به نمایندگی از صاحبان داده درخواست دهند، باید وکالت‌نامه ویژه‌ای که از طریق دفتر اسناد رسمی توسط صاحب داده برای شخصی که درخواست خواهد کرد تنظیم شده است، وجود داشته باشد.

درخواست‌های صاحبان داده به طور کلی به صورت رایگان پردازش می‌شوند، اما ممکن است بر اساس تعرفه هزینه‌ای که توسط هیئت حفاظت از داده‌های شخصی پیش‌بینی شده است، هزینه‌ای دریافت شود.

شرکت ممکن است برای تعیین اینکه آیا شخصی که درخواست داده است صاحب داده‌های شخصی است یا خیر، اطلاعاتی از شخص مربوطه درخواست کند و ممکن است برای روشن کردن مسائل ذکر شده در درخواست، سوالاتی از صاحب داده شخصی در مورد درخواستش بپرسد.