KVKK আলোকিতকরণ পাঠ্য

এই তথ্য প্রদান নোটিশটি Zgen Technology LTD. (“কোম্পানি”) কর্তৃক, কোম্পানির গ্রাহকদের ৬৬৯৮ নম্বর ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন (“আইন”) অনুসারে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য কোম্পানি কর্তৃক প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে অবহিত করার উদ্দেশ্যে প্রস্তুত করা হয়েছে।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের এই তথ্য প্রদান নোটিশের আওতায় প্রক্রিয়াকরণের বিস্তারিত তথ্যের জন্য [www.plyr.com] ঠিকানায় থাকা ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা ও প্রক্রিয়াকরণ নীতিমালায় দেখতে পারবেন।

ক) ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি ও আইনি কারণসমূহ

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ইলেকট্রনিক বা শারীরিক মাধ্যমে সংগ্রহ করা হয়। এই তথ্য প্রদান নোটিশে উল্লিখিত আইনি কারণসমূহের ভিত্তিতে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য আইনটির ৫ ও ৬ নম্বর ধারায় উল্লিখিত ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের শর্তাবলীর আওতায় প্রক্রিয়া ও শেয়ার করা যেতে পারে।

খ) ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, আইনটির ৫ ও ৬ নম্বর ধারায় উল্লিখিত ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের শর্তাবলীর আওতায়, কোম্পানি কর্তৃক প্রদানকৃত পণ্য ও সেবাসমূহ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের পছন্দ, ব্যবহারিক অভ্যাস ও চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সুপারিশ ও প্রচারের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন, কোম্পানির পণ্য ও সেবা থেকে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের উপকৃত করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজ সংশ্লিষ্ট ইউনিট দ্বারা করা এবং সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াসমূহ পরিচালনা, কোম্পানি কর্তৃক পরিচালিত বাণিজ্যিক কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউনিট দ্বারা প্রয়োজনীয় কাজ করা এবং সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা, কোম্পানির বাণিজ্যিক ও/অথবা ব্যবসায়িক কৌশল পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন এবং কোম্পানি ও কোম্পানির সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্কযুক্ত সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের আইনগত, কারিগরি ও বাণিজ্যিক-ব্যবসায়িক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়া করা হয়।

গ) ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করা যেতে পারে এমন পক্ষসমূহ ও শেয়ারের উদ্দেশ্য

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, আইনটির ৮ ও ৯ নম্বর ধারায় উল্লিখিত ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের শর্তাবলী ও উদ্দেশ্যের আওতায়, কোম্পানি কর্তৃক প্রদানকৃত পণ্য ও সেবাসমূহ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের পছন্দ, ব্যবহারিক অভ্যাস ও চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সুপারিশ ও প্রচারের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন, কোম্পানির পণ্য ও সেবা থেকে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের উপকৃত করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজ সংশ্লিষ্ট ইউনিট দ্বারা করা এবং সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াসমূহ পরিচালনা, কোম্পানি কর্তৃক পরিচালিত বাণিজ্যিক কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউনিট দ্বারা প্রয়োজনীয় কাজ করা এবং সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা, কোম্পানির বাণিজ্যিক ও/অথবা ব্যবসায়িক কৌশল পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন এবং কোম্পানি ও কোম্পানির সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্কযুক্ত সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের আইনগত, কারিগরি ও বাণিজ্যিক-ব্যবসায়িক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে কোম্পানির ব্যবসায়িক অংশীদার, সরবরাহকারী, আইনগতভাবে অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান ও সংস্থা এবং আইনগতভাবে অনুমোদিত ব্যক্তিগত আইনগত সত্ত্বার সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।

ঘ) তথ্য অধিকারীদের অধিকার ও এই অধিকারগুলো ব্যবহারের পদ্ধতি

ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারী হিসেবে নিচে উল্লিখিত অধিকারসমূহের জন্য আপনার আবেদন তথ্য অধিকারীদের অধিকার ব্যবহারের শিরোনামের অধীনে উল্লিখিত পদ্ধতিতে কোম্পানিতে পাঠালে, আপনার আবেদন আমাদের কোম্পানি সর্বোচ্চ ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে এবং সম্ভব হলে যত দ্রুত সম্ভব মূল্যায়ন করে নিষ্পত্তি করবে।

আইনের ১১ নম্বর ধারার অধীনে ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারী হিসেবে আপনার নিম্নলিখিত অধিকার রয়েছে:

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হয়েছে কি না তা জানা,

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হয়ে থাকলে সে বিষয়ে তথ্য চাওয়া,

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়ার উদ্দেশ্য এবং তা উদ্দেশ্য অনুযায়ী ব্যবহৃত হচ্ছে কি না তা জানা,

দেশের ভিতরে বা বাইরে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যে তৃতীয় পক্ষের কাছে হস্তান্তর করা হয়েছে তা জানা,

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুলভাবে প্রক্রিয়া করা হলে তা সংশোধনের অনুরোধ করা এবং এই সংশোধনের তথ্য তৃতীয় পক্ষকে জানানো,

আইন ও সংশ্লিষ্ট অন্যান্য আইন অনুযায়ী প্রক্রিয়া করা হলেও, প্রক্রিয়ার কারণ বিলুপ্ত হলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলা বা ধ্বংস করার অনুরোধ করা এবং এই বিষয়ে গৃহীত পদক্ষেপ তৃতীয় পক্ষকে জানানো,

শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম দ্বারা বিশ্লেষণের মাধ্যমে আপনার বিরুদ্ধে কোনো ফলাফল এলে তার আপত্তি করা,

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আইনবিরোধীভাবে প্রক্রিয়া করার কারণে ক্ষতি হলে ক্ষতিপূরণ দাবি করা।

আইনের ২৮ নম্বর ধারার ২য় উপধারায় ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারীদের আবেদন করার অধিকার নেই এমন পরিস্থিতি নির্ধারণ করা হয়েছে, যেমন:

অপরাধ প্রতিরোধ বা অপরাধ তদন্তের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন হলে,

সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি নিজেই প্রকাশ্যে নিয়ে আসা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হলে,

আইনের দ্বারা প্রদত্ত ক্ষমতার ভিত্তিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত এবং অনুমোদিত সরকারি প্রতিষ্ঠান ও সংস্থার দ্বারা, তদারকি বা নিয়ন্ত্রণমূলক দায়িত্ব পালন বা শৃঙ্খলা তদন্ত বা বিচারিক কার্যক্রমের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হলে,

ব্যবসা, কর ও আর্থিক বিষয়ে রাষ্ট্রের অর্থনৈতিক ও আর্থিক স্বার্থ সংরক্ষণের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন হলে,

এই পরিস্থিতিতে উপরোক্ত অধিকারসমূহ প্রয়োগযোগ্য হবে না।

আইনের ২৮ নম্বর ধারার ১ম উপধারা অনুযায়ী, নিচের পরিস্থিতিতে তথ্য আইনটির আওতাভুক্ত নয় বলে, তথ্য অধিকারীদের আবেদন এই তথ্যের জন্য গৃহীত হবে না:

ব্যক্তিগত তথ্য, তৃতীয় পক্ষকে না দিয়ে এবং তথ্য নিরাপত্তা সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন সাপেক্ষে প্রকৃত ব্যক্তি কর্তৃক সম্পূর্ণ নিজস্ব বা একই বাড়িতে বসবাসকারী পরিবারের সদস্যদের জন্য ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়া করা হলে।

ব্যক্তিগত তথ্য, সরকারি পরিসংখ্যান বা বেনামীকরণ করে গবেষণা, পরিকল্পনা ও পরিসংখ্যানের মতো উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়া করা হলে।

ব্যক্তিগত তথ্য, জাতীয় প্রতিরক্ষা, জাতীয় নিরাপত্তা, জননিরাপত্তা, জনশৃঙ্খলা, অর্থনৈতিক নিরাপত্তা, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা বা ব্যক্তিত্ব অধিকার ক্ষুণ্ণ না করে বা অপরাধ না ঘটিয়ে, শিল্প, ইতিহাস, সাহিত্য বা বৈজ্ঞানিক উদ্দেশ্য অথবা মত প্রকাশের স্বাধীনতার আওতায় প্রক্রিয়া করা হলে।

ব্যক্তিগত তথ্য, জাতীয় প্রতিরক্ষা, জাতীয় নিরাপত্তা, জননিরাপত্তা, জনশৃঙ্খলা বা অর্থনৈতিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আইন দ্বারা দায়িত্বপ্রাপ্ত সরকারি প্রতিষ্ঠান ও সংস্থার প্রতিরোধমূলক, সুরক্ষামূলক ও গোয়েন্দা কার্যক্রমের আওতায় প্রক্রিয়া করা হলে।

ব্যক্তিগত তথ্য, তদন্ত, বিচার, বিচারিক কার্যক্রম বা দণ্ড কার্যক্রমের জন্য বিচার বিভাগ বা দণ্ড কার্যকরকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রক্রিয়া করা হলে।

তথ্য অধিকারীদের অধিকার ব্যবহারের পদ্ধতি

তথ্য অধিকারীরা, উপরোক্ত অধিকারসমূহ ব্যবহার করতে [www.plyr.com] লিঙ্কে থাকা “ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারী কর্তৃক তথ্য দায়িত্বপ্রাপ্তকে করা আবেদন সংক্রান্ত ফরম” ব্যবহার করতে পারবেন।

আবেদন, সংশ্লিষ্ট তথ্য অধিকারীর পরিচয় নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিসহ, নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতিতে করা যাবে:

ফরম পূরণ করে স্বাক্ষরিত কপি সরাসরি, নোটারির মাধ্যমে বা রেজিস্টার্ড ডাকযোগে [Adalet Mah. Manas Bulvarı, Folkart Towers Business İç Kapı No: 2808 İzmir/Bayraklı] ঠিকানায় পাঠানো,

ফরমটি ৫০৭০ নম্বর ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইন অনুযায়ী নিরাপদ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষর করে [[email protected]] ঠিকানায় নিবন্ধিত ইলেকট্রনিক মেইলে পাঠানো,

ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা বোর্ড কর্তৃক নির্ধারিত কোনো পদ্ধতি অনুসরণ করা।

কোম্পানি, আইনে নির্ধারিত সীমার মধ্যে উক্ত অধিকার ব্যবহার করতে ইচ্ছুক তথ্য অধিকারীদের আইনে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সর্বোচ্চ ত্রিশ (৩০) দিনের মধ্যে উত্তর প্রদান করবে। ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারীদের পক্ষে তৃতীয় পক্ষ আবেদন করলে, তথ্য অধিকারী কর্তৃক নোটারি দ্বারা ইস্যুকৃত বিশেষ পাওয়ার অব অ্যাটর্নি থাকতে হবে।

তথ্য অধিকারীর আবেদন সাধারণত বিনামূল্যে গৃহীত হয়, তবে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা বোর্ড কর্তৃক নির্ধারিত ফি তালিকা[1] অনুযায়ী ফি ধার্য করা হতে পারে।

কোম্পানি, আবেদনকারী ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারী কিনা তা নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য চাইতে পারে এবং আবেদনে উল্লিখিত বিষয় স্পষ্ট করার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য অধিকারীকে প্রশ্ন করতে পারে।